Ir al contenido principal

Mis primeras 5 tareas automatizadas con IA: ahorro de tiempo real

Cuando empecé a usar la Inteligencia Artificial, mi idea no era complicarme con flujos automáticos o integraciones raras.

Solo quería ver si realmente podía ahorrarme tiempo en lo cotidiano.
Y la respuesta fue un rotundo .

No porque la IA haga todo por vos, sino porque te quita de encima las tareas que más te desgastan.
Estas son las cinco primeras que automatizé —y que me cambiaron la forma de trabajar.


1. Redacción de borradores y corrección de textos

Antes, escribir un informe o un correo largo me llevaba horas.
Ahora uso ChatGPT para generar un borrador inicial, revisar estilo y sugerir mejoras.
No lo publico tal cual, pero me permite empezar en 10 minutos lo que antes tardaba una tarde.

Ahorro estimado: 40-80% del tiempo de redacción.


2. Organización de tareas y recordatorios

Usando herramientas como Notion o Google Sheets combinadas con IA (a través de complementos o prompts), puedo generar listas automáticas de tareas semanales, priorizadas según lo que escribo o planifico.

Por ejemplo: le pido que revise mis pendientes y me ordene el plan de acción.
Así, cada lunes tengo mi agenda lista sin pensar tanto.

Ahorro estimado: media hora diaria.


3. Resumen de lecturas y documentos

Trabajo con muchos textos, normas y artículos.
Con IA, puedo resumirlos en minutos, obtener ideas clave o pedir que me explique un párrafo técnico “como si tuviera 10 años”.

Esto no reemplaza la lectura, pero me da una vista previa y me permite decidir qué vale la pena profundizar.

Ahorro estimado: 1 hora por documento.


4. Preparación de contenido para el blog

Antes de escribir un post, uso IA para probar títulos, esquemas y frases.
La trato como una especie de editor que me ayuda a pulir la estructura.

De ese intercambio salen las ideas que luego adapto a mi estilo.
Es como tener un colega disponible las 24 horas.

Ahorro estimado: 50% del tiempo de planificación.


5. Generación de planillas inteligentes

Una de mis tareas más útiles: hacer que la IA me ayude a crear fórmulas o estructuras en Excel o Google Sheets.
Le explico qué quiero medir o controlar, y en segundos tengo una planilla base lista para usar.

Esto antes me llevaba días de prueba y error.

Ahorro estimado: 70% del tiempo técnico.


Conclusión: la automatización empieza por lo simple

No necesitás saber programar ni tener un sistema complejo.
Solo necesitás detectar las tareas repetitivas y preguntarte:

“¿Qué parte de esto podría hacer una IA por mí?”

Empezá con una tarea, medí el resultado, y vas a notar el cambio.
Cuando la IA se vuelve parte natural de tu rutina, no se trata de trabajar más rápido, sino de trabajar con más sentido.

Comentarios

Entradas más populares de este blog

Del trabajo rutinario al trabajo creativo: cómo aumentar tu valor en la era de la IA

Durante décadas nos enseñaron que “trabajar” era repetir procesos, cumplir horarios y seguir reglas. El valor parecía estar en la constancia, no en la creatividad. Hoy ese mundo ya no existe. Lo rutinario se está desmoronando en silencio y, sin darnos cuenta, entramos en una era donde el conocimiento vale solo si lo aplicás con criterio. La verdad es simple: las tareas repetitivas están muriendo. Y quienes sigan atados a ese modelo, quedan atrás. El derrumbe silencioso del trabajo rutinario Muchas tareas que antes eran el corazón de un puesto —cargar datos, armar planillas, buscar información, redactar resúmenes, clasificar documentos— hoy las hace una IA en segundos. No es teoría: es la realidad cotidiana en miles de oficinas. Y acá está el golpe: no importa cuán prolijo seas, cuán rápido escribas o cuántos años lleves haciendo lo mismo. Lo repetitivo no tiene futuro porque ya no genera valor. El error más común es pensar: “Si hago siempre lo mismo, estoy seguro.” No. Justamente ...

IA práctica: qué puede hacer hoy por vos (y qué no)

Desde que la Inteligencia Artificial se volvió tema de todos los días, hay dos tipos de discursos: los que la idealizan como una revolución total… y los que la temen como el fin del trabajo humano. La verdad, como casi siempre, está en el medio. (Regresión a la media se llama y está muy bien analizado por Daniel Kahneman en su libro "Pensar rápido, pensar despacio") Después de meses de usarla en mi rutina, puedo decir que la IA no hace magia, pero sí multiplica tu tiempo y claridad mental . La diferencia está en cómo la usás y qué esperás de ella . Lo que la IA sí puede hacer por vos hoy ✅ Ahorrar tiempo en tareas repetitivas. Escribir borradores, resumir textos, generar ideas o planificar contenidos. No lo hace perfecto, pero te evita empezar desde cero. Evita el "síndrome de la hoja en blanco". ✅ Ayudarte a aprender más rápido. Si la tratás como un tutor, podés repasar temas, pedir explicaciones o practicar conceptos. No reemplaza la lectura ni la experiencia...